大學迎新晚會活動方案
為了確保事情或工作有序有力開展，就常常需要事先準備方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么優秀的方案是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的大學迎新晚會活動方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學迎新晚會活動方案1
一、本次晚會的宣傳意義為:
*.學風建設
*.迎接新生
*.師生聯歡
*.展現電氣學子風采
*.總結校慶
二、晚會目標及意義
*、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
*、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的三句半節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
*、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
*、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在*個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
*.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
*.啟動儀式
*)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
*)領導上臺，啟動學風建設活動
*)領導講話
*) 品學兼優學生代表講話
*)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
*、開場倒計時，開場演出
*、老師講話，宣布迎新晚會開始
*、文藝演出
*、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
*、準備階段*月**日~**月中旬
*、活動后的宣傳與總結**月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：*月**日*月**日
*)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
*)初步確定報名名單
*)確定并通知考核人員在會議室進行評選
*)確定正式人員名單，分配具體節目的'負責人。
中期(排練階段)
時間：**月**日**月下旬
*)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
*)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
*)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
*)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
*)最后五天準備工作
*、匯報性彩排，并確定最終節目單
*、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
*、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
*、商家資料由外聯部送策劃組
*、完成晚會認證的相關資料
*、海報兩份，貼于校內校外
*、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
*、場地布置
*、演出人員到場熟悉場地
*、主持人到場
*、禮儀小姐到場
*、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
*、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
**月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
*、晚會結束后立即開展清理會場工作
*、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
*、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E****或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
*、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
*、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
*、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
*、相關責任人的聯系方式。
*、節目應急方案：
(*)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(*)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
*、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
*、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
*、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
*、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
大學迎新晚會活動方案2
活動名稱
迎新生文藝晚會
活動背景
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
活動目的
1、喜迎20xx屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎。
活動時間
20xx年十月底
活動地點
學校大禮堂
活動對象
出國學院全體師生
活動內容
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的制作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集，并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責：學生會主席…
3、晚會接待組：
負責人：秘書長….
成員：秘書處及女生部部分成員
職責：負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學院副主席一名
成員：文藝部、社團部、女生部成員
職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組：
負責人：…副主席一名
成員：實踐部、體育部、衛生部
職責：晚會開始前負責場地的.布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網絡部部長…
成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名<
職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員
職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束后，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長….
成員：網絡部、記者站成員
職責：負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機動應急組：
負責人：學習部部長…
成員：學習部成員
職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的后期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。
晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
資金預算
場地租借費用：2500
演員服裝及化妝費用：20xx
幕布及條幅費用：1200
音響設備租用費：500
會場布置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100
大學迎新晚會活動方案3
一.活動主題：
計信學院XX年“魅力新生”迎新晚會
二.主辦者：
計算機與信息工程學院學生會
三.活動時間：
XX年9月29日
四.活動地點：
上海電力學院大禮堂
五.觀眾：
計信學院XX級學生
六.活動參與對象：
學院各級學生及各社團成員
七.活動形式：
文藝比賽
八.活動宣傳：
1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)
2.通知XX級各班班長活動時間及注意事項
九.舞臺布置：
舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點：
1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支持夸張創意。可以用彩燈編織字體，也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十.觀眾座位：
十一.嘉賓名單：
十二.實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
開場節目不能是大一節目。開場節目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數，并且開始第二組節目的進行。大一的節目，四個個。結束后表演一個其他節目，之后主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束后表演一個其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個，可以放在第二組大一節目后面，大二節目前面。
以上是初步方案。
細節：
1：獎項：(暫未定)
2：大一節目選拔：這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員，班級班長，團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至于是否需要進行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。
節目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出，由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調臺到了選秀節目的'臺，由此開始第二組節目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出，開始第四組節目。結尾的情景，兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信，感謝他們的節目設計，讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊，一起為下一階段的比賽設計節目。
之中報分數的任務交給一名專人負責，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節目個數及形式
第二階段：前期準備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三.活動經費預算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經費：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當天的工作餐700元，拍手器500個0.5元一個=250元，熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元，藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節目單及宣傳單制作所需費用：前期宣傳部分100元;節目單制作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書，希望盡快開會討論出各種細節問題。經費預算要盡快得出，才能配合外聯部制作贊助計劃)
支持修改。
注：我們需要學辦，團辦，素拓部，外聯部，志服部，組織部，生活部，宣傳部，科服部，新聞中心十個部門的幫忙。
大學迎新晚會活動方案4
活動主題：20xx年**學院迎新生晚會
活動時間：20xx:10月08日
活動地點：**學院體藝樓
主辦單位：**學院
策劃承辦單位：**學院新聞部
贊助單位：
面向對象：**學院大一新生
活動目的：為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動，目的是為了豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀，對我們的美好未來充滿祝福，讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象：全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義：
歲月匆匆，一年就這樣過去了，迎來了新一屆應天學院的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新同學的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地了解學院的優秀歷史，使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
晚會主題：
這臺文藝晚會的主題是：新生目前非常需要了解大學生活和校園文化，盡可能快的適應大學生活，所以這次晚會突出一個愛字，借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容：
學院新生每班編排一個節目(參賽人數不限)，學校里的`每個社團排一個節目(從中選優)，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的學生觀眾及評委老師陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時，可以使用各種道具活躍現場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出一等獎一個，二等獎兩個，三等獎五個，最具創意節目獎兩個，評出最佳表演獎兩個，對于質量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程：
1 全體學生及嘉賓入場 2 主持人致開幕詞 3 主持人介紹嘉賓 4 請學校領導講話 宣布晚會正式開始 5 文藝表演 6 頒獎
活動尾聲：
主持人宣布晚會結束，歡送嘉賓
大學迎新晚會活動方案5
一、晚會介紹
1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：①協助人手不足的`小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右（包括內部征集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
（五）節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日—15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
（一）8：00開始進行劇院內部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場（循環播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
第一階段： 第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2、
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮斗，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時（1—20），以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五、節目單
晚會節目單（暫定）
六、注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，并保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯系。活動結束后，請自覺清理現場。
七、應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。
八、活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進并加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示青島大學商院學子的風采。
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