文秘寫作公文開頭12式

時間：2022-12-28 11:27:28 文秘知識

文秘寫作公文開頭12式

　　開頭的方法多種多樣，下面是文秘寫作公文開頭12式，以下是小編整理的文秘寫作公文開頭12式，希望能夠幫助到大家。

文秘寫作公文開頭12式

　　1.概述式

　　概括簡單地敘述有關工作或事件的基本情況或基本過程,為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調查報告、總結等。例如:“5月28日6時05分,由濟南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線錦州鐵路局管轄的興隆店車站時,發生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車乘務員受傷,報廢機車1臺……沈山下行線中斷運輸近20小時,直接損失達170余萬元。”(鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告)

　　2.引據式

　　以“根據”、“依據”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結構發端,交代制文的法律、法規、政策、精神等等本源、依據的開頭方法,常用于規則、布告、報告、通知等文種。例如:“根據國務院發布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規定和財政部頒發的《建筑稅征收暫行辦法施行細則》第十七條規定,所有應繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務機關辦理納稅登記,現將納稅登記有關事項通知如下……”

　　3.原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結構發端,闡明制文的基本原因,報告、決定等文種常用。例如:“鑒于當前套匯、投機倒把牟取暴利、盜竊公共財物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等經犯活動猖獗,……”

　　4.結果式

　　是將事情的結果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。例如:“內蒙古自治區直屬機關青年黨員,在全機關黨員總數中所占比例僅2.63%,低于全國的平均水平。其原因何在?我們對十個單位的基層團組織及部分團員進行了調查。”(關于青年入黨的一次調查)

　　5.目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構成介詞詞組發端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場流通,健全我國的貨幣制度,現命令……”,(《中華人民共和國國務院命令》第97號)再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設施事件的發生,確保公共財產和旅客生命財產的安全,特通告如下……”(國務院關于保障民用航空安全的通告)

　　6.直入式

　　這是一種不用介詞結構而直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現發布《中華人民共和國海關關于進出境旅客選擇‘紅綠通道’通關的規定》,自發布之日起實施。”(《中華人民共和國海關總署令》第40號)再如:“第八屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務院機構改革方案和國務院秘書長關于國務院機構改革法方案的說明,決定原則批準國務院機構改革方案。”(八屆全國人大一次會議關于國務院機構改革方案的決定)

　　7.說明式

　　這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會以來,全國城鄉市場日益繁榮興旺。商業部門廣大干部和職工堅持為人民服務的方向,做出了很大的貢獻,服務質量有了改善。但是,由于十年內亂影響沒有徹底肅清,加之領導上對商業隊伍的整頓、建設和思想政治工作抓得不力,不正之風仍然程度不同地存在著,社會反映比較強烈。……在整黨的邊整邊改中,切實糾正商業的不正之風,促進社會風氣的根本好轉,是全國商業系統的一頂重要任務,現對改變商業風氣問題作如下通知。”

　　8.舉文式

　　這是批復、轉發、批轉、印發通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復、轉發、批轉、印發的文件名稱(或某時來文,某號文件),緊接著表明態度,或者舉文表態合為一句。例如:“你市《關于將天津港商業性保稅倉庫擴展為保稅區的請示》(津政報[1990]34號)悉。現批復如下……”(國務院關于設立天津港保稅區的批復)再如:“現將《國務院批轉國務院糾正行業不正之風辦公室關于1992年糾正部門和行業不正之風各種要點報告的通知》轉發給你們……”(北京市人民政府轉發國務院關于1992年糾正部門和行業不正之風各種文件的通知)

　　9.起時式

　　這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時式結構的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點40分,我省××市百貨大樓發生重大火災事故,市消防隊出動15輛消防車,經四個小時的撲救,火災才被撲滅……”(××省商業廳關于××市百貨大樓重大火災事故的報告)

　　10.直述式

　　這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現狀,讓讀者首先明白公文撰制的現實出發點的開頭方法。例如:“最近,發現少數地區的一些單位向職工發放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應,擾亂了金融秩序,逃避了國家對工資和獎金的監督管理,擴大了消費基金支出,而且還助長了不正之風。遵照國務院的決定,特作如下通知……”(國務院辦公廳關于禁止發放使用各種代幣購物券的通知)

　　11.按語式

　　這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調作結論性的概括,以便使讀者先得要領。例如:“黨的十四大以來,商業企業集團的發展十分迅速……這對于深化商業改革……無疑是一個重大的舉措和有力的推動……但是,也有許多商業集團……暴露出許多新的問題,急待明確和解決。”

　　12.綜合式

　　有許多公文的開頭,并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。例如:“為維護社會治安秩序,保障社會主義精神文明建設,根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關法律、法規,制定本條例。”(廣東省查禁淫穢物品條例)再如:“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所,是全國各族人民向往的地方,為了保證天安門廣場莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會秩序,根據國家有根據國家有關規定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要說明的是,公文為了實用,為了解決實際問題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領會制文意圖,透徹把握所寫內容,認真對詩,開頭就不是什么難事。

　　編后語：

　　公文開頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語言,“開門見山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點明主旨、觸及主旨或為展現主旨開路。

　　文秘公文寫作用語

　　一、開端用語

　　(一)主動辦文

　　關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

　　(二)引用來文

　　1.上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

　　2.下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

　　3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

　　二、結尾用語

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理;特此批復;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

　　(三)平行文

　　特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復，并希見復;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請見諒;此復;特此函復;特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何，請即考慮見復為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。

　　三、其他用語

　　當經，前經，現經，均經，并經;本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節，綜上所述;鑒于上述情，據此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發布;準予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

　　公文常用語分類整理：

　　開端用語

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請用語

　　公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的'期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語

　　公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“某某同志”。

　　承啟用語

　　公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

　　批轉用語

　　公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

　　表態用語

　　公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語

　　公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　引敘用語

　　公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　結尾用語

　　公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

　　公文常用特定用語的解釋

　　1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

　　2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

　　3. 屆期：就是到時候的意思。

　　4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。

　　5. 謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

　　6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

　　7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

　　8. 頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

　　9. 業經：經辦用語，表明進程，經過....(幫助)。

　　10. 責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

　　11. 擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

　　12. 如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....

　　13. 此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

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