機關公文寫作的技巧

時間：2022-09-02 19:16:06 文秘知識

機關公文寫作的技巧

　　機關公文的寫作是十分講究技巧的，下面小編為大家帶來了機關公文寫作的技巧，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。

機關公文寫作的技巧

　　一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

　　“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊，認真研讀了《愿你成為大手筆》、《經典公文賞析》、《應用文寫作實踐談》、《領導講話稿寫作規范與技巧》等書籍，私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平;學習優秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養;多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。

　　二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆

　　精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到“深水區”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，我認真了解中央、省、市的工作重點、工作思路，走村入戶，深入實際，就社會主義新農村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。

　　三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花

　　鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件，刊登在當年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它，才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。

　　四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須

　　文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。”就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻;二是檢查內容是否全面深刻;三是檢查結構是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當;六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

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